eventi presso suolo privato

Buongiorno!
Un’azienda agricola che ha una tenuta presso il nostro comune e vorrebbe organizzare degli eventi ad ingresso libero e consumazione facoltativa presso l’area davanti all’azienda così strutturati:

Venerdì dalle 18,00 alle 24,00 con dj set

Sabato dalle 11,00 alle 20,00 (senza musica).

per un week end al mese (a partire da maggio e fino a settembre)

Si doteranno di food truck per cui non c’è la necessità di presentare la NIA sanitaria per ogni occasione.
Sono un pò perplessa sul fatto che l’evento nella serata del venerdì (dj set) sia solo “somministrazione con accompagnamento musicale” o pubblico spettacolo e quindi non sò se fargli presentare anche la SCIA per pubblico spettacolo all’aperto (200px entro le ore 24.00)
Naturalmente chiederò all’azienda agricola di inviare un piano di sicurezza e planimetria del sito dell’evento ma sono incerta se far presentare al Comune una semplice comunicazione in cui viene elencato il calendario degli eventi con relativi orari e locandina, piano di sicurezza, planimetria, domanda per deroga acustica (quando ci sono le serate di DJ set) e quant’altro si ritenga necessario, oppure aggiungere per i venerdì anche la SCIA per P.S.
In attesa di un vostro parere in merito vi ringrazio per l’importante supporto e vi auguro buon lavoro!

Maria Di Novi

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Claudio Valeri

Admin

11 giorni fa

Gentile Maria,
anche noi rilasciamo il nostro parere che, come tale, non è assolutamente vincolante.

1. Valutazione della serata del venerdì (DJ set)
È importante distinguere tra:

Somministrazione con accompagnamento musicale, che non necessita di SCIA per pubblico spettacolo
Pubblico spettacolo, soggetto a SCIA ai sensi dell’art. 68 del TULPS

Si configura pubblico spettacolo quando:

La musica è elemento attrattivo principale
È previsto un DJ set con coinvolgimento del pubblico
L’evento è pubblicizzato e rivolto ad un pubblico generico
È presente area ballo o aggregazione significativa
L’evento va oltre il semplice sottofondo musicale

In tali casi, anche con affluenza inferiore a 200 persone e termine entro le ore 24.00, è necessaria la SCIA per pubblico spettacolo temporaneo, allegando:

Relazione tecnica acustica
Piano di sicurezza
Planimetria
Eventuale richiesta di deroga acustica

Se invece:

La musica è solo di sottofondo
Non c’è promozione come evento musicale
Non è prevista aggregazione o ballo

allora può essere considerata semplice somministrazione con accompagnamento musicale, ma è comunque necessario valutare l’impatto acustico e richiedere deroga se si superano i limiti previsti.

2. Valutazione della giornata del sabato (senza musica)
L’evento previsto per il sabato (11:00–20:00) non presenta elementi di pubblico spettacolo. Pertanto, è sufficiente:

Una comunicazione al Comune con:
Piano di sicurezza
Planimetria
Calendario eventi

3. Indicazioni operative suggerite
Si suggerisce di richiedere:

Una comunicazione ufficiale dell’intero calendario eventi con:
Date e orari
Descrizione delle attività
Planimetria dell’area
Piano di sicurezza
Locandine o materiale promozionale
Dichiarazione su impianto audio e necessità di deroga acustica
Per ogni venerdì con DJ set, se l’organizzatore non dimostra che si tratta di semplice sottofondo musicale, si raccomanda di richiedere SCIA per pubblico spettacolo temporaneo

In base alle informazioni fornite, e salvo ulteriori chiarimenti da parte dell’organizzatore, si ritiene opportuno richiedere la SCIA per pubblico spettacolo per le serate del venerdì, per evitare inadempienze normative e tutelare l’Ente sotto il profilo della sicurezza e del rispetto dei limiti acustici.
Cordialmente

Responsabile Esecutivo
Claudio Valeri